Внутренний адрес состоит из названия организации, должности адресата или его имени |
Swistspeed Co., Inc. |
При обращении к человеку, не имеющему титула: |
Mr. (Мн.:Мгs.) - для мужчины
Mrs.(Miss) (Mн.:Mmes) - для женщины |
Если человек обладает титулом, он ставится вместо имени |
Dr. Jones |
Если название фирмы состоит из имен, например, Black and Jones Associates, то при обращении к этим людям употребляется сокращенное Messers (для мужчин) и Mesdames (Mmes) для женщин
В адресе и дате точки не ставятся! |
Messers Black and Jones Ass.,
Mmes Janes and Car Ass. |
Иногда перед именем адресата ставится Attn |
Attn. Mr. Black
(Вниманию мистера Блэка) |
Если вам известно официальное положение адресата (его должность) целесообразно указать его после имени |
Attn.: Mr. Black, Head of Department
(Вниманию мистера Блэка, начальника отдела)
Это более формально, но более вежливо. |
После адресата может быть дано уточнение содержания письма |
Re.: (Regarding) your letter of March 03,1990
(Относительно вашего письма от 02.03.1990) |
Обращение |
При обращении к отдельному лицу обычно употребляется неформальное Dear (Дорогой) |
Dear Sir,
Dear Madam,
Dear Mr. Brown,
Dear John |
При обращении к фирме - более формально |
Dear Sirs – (Европа),
Gentlemen: – (США) |
После обращения употребляется запятая (в Европе) или двоеточие (в США) |
Dear Sirs, Gentlemen |
